会社のデータ、パソコンが壊れた日に戻せますか。バックアップは「3つ・2種類・1つは離す」

パソコンのデータが消えるのは、故障のときだけではありません

データがなくなる原因は、大きく分けて次の4つです。

• 故障：保存している部品（SSDやハードディスク）は、ある日突然読めなくなることがある
• うっかり：上書き保存、削除、フォルダごとの移動ミス
• 盗難・紛失：ノートパソコンを持ち歩く会社ほど起きやすい
• ランサムウェア：データを勝手に暗号化して開けなくし、「元に戻したければお金を払え」と迫るウイルス

特に最後のランサムウェアは、IPA（情報処理推進機構）が毎年発表している「情報セキュリティ10大脅威」の組織編で、2026年版でも1位です。大企業だけの話ではなく、取引先経由で小さな会社が狙われる例も多くあります。

「同期」と「バックアップ」は違います

OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドは便利ですが、ここに大きな落とし穴があります。

同期は「いつも同じにする」仕組みなので、困った変化も一緒に広がります。同期は便利な道具として使いつつ、それとは別に「写しを取っておく」ことが必要です。

目安は「3つ・2種類・1つは離す」

バックアップの世界には「3-2-1」という、昔からある分かりやすい目安があります。

大事なのは最後の「1つは離す」です。外付けドライブをつなぎっぱなしにしていると、ランサムウェアはそちらのデータまで暗号化してしまいます。バックアップを取ったら、ケーブルを抜いて引き出しにしまう。これだけで守れる範囲が大きく変わります。

今日できる、3つの確認

1. 大事なデータがどこにあるかを書き出す
   見積・請求・顧客名簿・会計ソフトのデータ・メール。意外と「デスクトップ」「ドキュメント」以外の場所や、会計ソフト独自のフォルダに入っています
2. クラウドで守られている範囲を見る
   Windows 11なら「設定」の「アカウント」→「Windows バックアップ」で、OneDriveに入っているフォルダが確かめられます。デスクトップとドキュメントだけ、ということがよくあります
3. 写しから1つ、実際に戻してみる
   バックアップは戻せて初めて意味があります。適当なファイルを1つ、写しから開けるか試してください。年に一度でも十分です

外付けドライブへのバックアップは、Windowsに入っている機能（ファイル履歴など）や、ドライブに付いてくるソフトで自動にできます。「毎週金曜の帰りに差して、終わったら抜く」のように、曜日と担当者を決めてしまうのが続けるコツです。

パソコン以外も忘れずに

小さな会社で見落としやすいのが、パソコンの外にある大事なデータです。

• ホームページ：制作会社やサーバーにしか元データがない、というのはよくある話です。どこにあるか、誰が触れるかを確かめておく
• メール：サーバーに残す設定か、パソコンにだけ保存する設定かで、壊れたときの結果が変わる
• スマートフォンの写真：現場やお店の写真は、仕事の記録そのもの

私達の現場から

私達も、図面やホームページのデータはパソコン・事務所の共有ドライブ・事務所の外の3か所に分けて置いています。共有ドライブには、ファイルを日ごとの状態で残しておく機能を使い、うっかり上書きしても前日の状態に戻せるようにしています。

ホームページ制作のご相談では、「前の制作会社と連絡がつかず、サイトのデータがどこにあるか分からない」というお話も少なくありません。私達が制作・管理するサイトは、データの保管場所と管理画面への入り方を、お客様にもお渡しするようにしています。いまのホームページのデータがどこにあるか分からない、という場合も、お気軽にご相談ください。

まとめ

• データが消える原因は故障・うっかり・盗難・ランサムウェアの4つ。ランサムウェアはIPAの10大脅威（組織編）で2026年も1位
• OneDriveなどの同期はバックアップではない。消したものも、暗号化されたものも同期される
• 目安は「3つ・2種類・1つは離す」（3-2-1）。外付けドライブは取ったら外す
• 今日やること：データの場所を書き出す／クラウドの範囲を見る／1つ戻してみる
• ホームページ・メール・スマホの写真も、どこにあるかを確かめておく

参考リンク

• 情報セキュリティ10大脅威 2026（IPA 独立行政法人 情報処理推進機構）
• Windows バックアップを使用したバックアップと復元（Microsoft サポート）
• OneDrive を使用してフォルダーをバックアップする（Microsoft サポート）