ホームページ・AI活用・パソコン仕事術。小規模事業者の方が今日から使える話を、毎週お届けします。
AI活用
事務所の改修図面をもとに、Codexとのやり取りで内観イメージを作成しました。白い家具、グリーンのクロス、椅子、モニター、中央テーブルを順に追加し、最後に図面へ戻って壁と家具の配置を修正。8段階の画像と指示を紹介します。
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AI活用
会議を録音してAIに文字起こしと要約をさせれば、議事録づくりはぐっと楽になります。TeamsやGoogle Meetなど、いま使っているツールで始める方法と、録音することを伝える・お客様の情報の扱い・人が確かめる・置き場所と期間の4つの決めごとをまとめました。
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WEB
名刺や見積書のメールアドレスが、無料のメールやプロバイダのメールのままになっていませんか。会社の名前(独自ドメイン)のアドレスに変えると、信用・迷惑メール対策・乗り換え・社員の引き継ぎの4つが良くなります。切り替えの手順もまとめました。
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PC・仕事術
「OneDriveに入れているから大丈夫」は、実はバックアップになっていないことがあります。故障・うっかり・ランサムウェアに備えて、小さな会社が最低限そろえたい「3つ・2種類・1つは離す」の形と、今日できる3つの確認をご説明します。
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AI活用
「社員がAIに何を入れているのか分からなくて不安」というご相談が増えています。禁止するより、A4で2枚のルールを決めるほうが安全です。入れてはいけない情報、人が確かめること、著作権など、最低限の6項目をご説明します。
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WEB
フォームから届くのは営業と英語の迷惑メールばかり、というご相談が増えています。なぜ届くのか、放っておくと何が困るのか、フォームを残したまま減らす3つの対策をご説明します。
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PC・仕事術
「覚えられないので全部同じにしています」——よくあるお話です。使い回しがなぜ危ないのか、いま何が危ないかを5分で確かめる方法、覚えるのをやめる3つの手順をご説明します。
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AI活用
ChatGPTやGoogleの検索AIは、あなたの会社のことも答えます。ただし中身が正しいとは限りません。自社がどう紹介されているかを5分で確かめる方法と、間違っていたときの直し方をご説明します。
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WEB
Google Chromeが2026年10月から、httpsになっていないサイトを開く前に警告を表示します。自社サイトが対象かを30秒で確かめる方法と、作り直さずに直すための3つの作業をご説明します。
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PC・仕事術
偽のメールは「変な日本語」では見分けられなくなりました。見るべき3か所と、お金が動くときの確認の仕方を、専門用語なしでご説明します。
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WEB
ホームページを見る人の7割以上はスマートフォンです。横スクロール、押せない電話番号、埋もれた肝心の情報。今日ご自分で確認できる3点をまとめました。
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AI活用
「AIで作れば安くなるのでは?」というご質問が増えました。実際にどこがAIで速くなり、どこは人の手が残るのかを、制作の現場から正直にご説明します。
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WEB
「無料のあれがあれば、ホームページは要らないのでは?」への答えです。役割の違いと、限られた手間をどちらに使うべきかを整理しました。
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AI活用
当たり障りのない文章しか出てこないのは、性能ではなく頼み方の問題です。役割・材料・型の3つを渡すだけで結果が変わります。
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PC・仕事術
Windowsの標準機能だけでまとめられます。あわせて、無料のPDF変換サイトに見積書や図面を上げてはいけない理由もご説明します。
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